第一章 总则
第一条 为了加强bevictor伟德官网档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和公司《档案工作若干规定》等有关规定，参照中央组织部、国家档案局关于《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的有关规定，结合公司实际情况，制订本办法。
第二条 档案是公司发展前进过程中形成的具有保存价值的历史记录，各级领导和档案负责人员应坚持重视该项工作，进一步加强档案的收集、整理工作，提高档案管理工作水平，更好地为学校、学院各项工作服务。
第三条 档案工作在公司党委统一领导下，由学院各办公室具体负责管理，同时接受学院教师员工的监督。
第四条 在档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严格保管，确保档案的完整与安全。
第二章 管理职责及归档范围
第五条 员工档案管理职责
（一）负责单位
员工档案由bevictor伟德官网员工工作办公室统一管理，并设专职人员负责其接收、整理、归档、借阅和转递工作。
（二）归档范围
（1）员工学籍档案
（2）党员档案
（3）积极分子档案
（4）本科生成长档案
（5）员工党支部工作计划、总结、会议记录
（6）员工党支部党风廉政建设材料、宣传教育材料
（7）员工班级（院系）集体毕业照（附员工名单、电子版）
（8）员工参加各种大赛、社会实践的照片、录像档案
（9）员工活动获得的校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品等。
第六条 教学档案管理职责
（一）负责单位
教学档案由bevictor伟德官网教务管理办公室统一管理，并设专职人员负责其接收、整理、归档、借阅和转递工作。
（二）归档范围
（1）研究生学位论文（包括电子版）
（2）本科生学习成绩单、成绩报告单、成绩更正审批材料
（3）优秀本科生毕业论文（包含电子版）论文手册、立体论证书
（4）研究生学位档案
（5）硕士期末考试试题、答案；博士期末考试试题、试卷（5年内）
（6）专业双语教学及“两课”教学改革方案及实施情况
（7）自编教材、讲义
（8）短期培训班
（9）休学存根
（10）博士研究生毕业答辩会的照片、录音光盘
第七条 行政档案管理职责
（一）负责单位
行政档案由bevictor伟德官网综合办公室统一管理，并设专职人员负责其接收、整理、归档、借阅和转递工作。
（二）归档范围
（1）本单位工作计划、总结、报告
（2）本单位发文、制定的规章制度、岗位职责、管理办法
（3）本单位召开的重要会议文件材料、领导讲话
（4）有关评优、授奖、惩处、干部任免、机构建制等材料
（5）办公会议记录、纪要、备忘录、大事记
（6）有关单位或个人签订的合同、协议、聘书
（7）工作情况简报、信息、统计报表
（8）十万元以上仪器、设备的验收报告及随机材料
（9）院系重大活动照片、录像
（10）本单位获得的校级以上的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯及有保存价值的受赠礼品、纪念品等。
第八条 科研档案管理职责
（一）负责单位
科研档案由bevictor伟德官网科技办公室（暂由科研干事）管理，并设专职人员负责其接收、整理、归档、借阅和转递工作。
（二）归档范围
（1）科研项目的全套文件资料（任务书、合同书、计划书、设计说明书、总结报告、奖励申报书、科技报告、鉴定证书、推广应用总结等）
（2）科研项目的成果宣传报道、对外学术交流材料
（3）科研成果、高水平学术论文、专著、教材，包括电子及纸质文档
（4）为每位教师建立科研立项、获奖情况、学术研究成果电子档案
第三章 档案保管、保护和保密制度
第九条 建立档案人员岗位责任制，档案管理人员要具有较强的责任感和事业心，努力学习档案原理的基础理论和业务知识。
第十条 收集、整理本部门活动中形成的各种文件材料，保证各种不同载体档案的完整齐全，及时立卷归档，并向档案移交，履行移交手续。
第十一条 存放档案必须设立专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
第十二条 存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。
第十三条 定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
第十四条 档案管理的专柜要配备锁具，不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。
第十五条 保持档案专柜整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。
第十六条 贯彻执行《国家保密法》，属于国家机密的档案资料，未经确定密级机关或上级机关批准的，不得复制和摘录；密级以上的档案资料设专柜和专人保管，未经单位领导批准不得借用或调阅；不得在非保密的场所谈论机密，个人使用的机密文件、材料、笔记本、图表等在下班前必须锁存好，防止丢失、泄密；调阅机密档案资料必须在阅文室阅读，不准携带机密档案材料外出游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；定期检查机密档案，发现问题及时上报。
第四章 档案的转借
第十七条 凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。
第十八条 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
第十九条 借阅期限不得超过十天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
第二十条 借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
第二十一条 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
第二十二条 外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
第五章 附则
第二十三条 本办法自颁布之日起生效，最终解释权归bevictor伟德官网所有。